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绩溪:档案“秒查即办”助力服务再提效

作者: 发布时间:2021-08-17 08:11 信息来源:市人社局 访问次数:

“你好,我到退休年龄了,来查一下确切的退休日期。” 日前,绩溪县一企业职工胡丽萍提出了查询要求。工作人员输入其身份证号码,立即调出电子档案,给出了结果。

“听说查档案都要等很久,没想到这么快就能查好。”胡丽萍感慨地说。“秒查”“即办”,是现在来就业服务中心服务窗口办事群众的普遍感受。

人社部门档案是参保人员“记录一生、保障一生、服务一生”的重要载体,依法管理、走向开放、实现现代化是新时代档案工作的目标。围绕这一目标,绩溪县人社局立足群众需求和事业发展需要,着力推动档案数字化建设,让群众“秒查”档案,真正让档案“活起来”。

2019年10月以前,绩溪查询退休档案并非这么便捷。当时,灵活就业人员来核对退休时间要等。因为每个查询都要到库房从海量档案中找到需要的纸质档案,比较费时费精力,服务水平远不能满足需求。

“必须彻底改变这种滞后的服务方式,全面推广数字化档案服务。”绩溪县人社局负责人强调。该局公共就业人才服务中心,通过外地“取经”,制定了档案数字化建设方案。经过申请资金和招标程序,于2020年10月正式启动了大学生档案和职工档案整理及数字化工程建设。

按照存量档案数字化、新增档案电子化、档案管理制度化、利用档案便民化要求,经过半年的紧张建设,至2021年3月底,全县累计完成13128万卷人事档案的数字化处理工作,包括职工档案4815卷、下岗失业人员人事档案1115卷、高校毕业生人事档案 6990卷、干部人事档案208卷,初步完成了档案数字化项目建设。

档案数字化后,绩溪县注重加强对电子档案的应用和服务,特别是在退休审核方面经过对流程的重新梳理、高效整合,退休办理业务流转由人工多次多部门转递变为信息系传递。由此一来,灵活就业人员等群体通过档案托管机构网上提交退休申请后,其信息被推送至养老保险管理中心和工资股初复审,复审通过的数据,同时推送给社会保险基金征缴中心,自动办理在职转退休和退休待遇核算,让退休办理更便捷。

据统计,该县数字化档案运用以来,已累计审核灵活就业人员退休申请200多人次,企业和群众的满意度大幅提升。

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